档案资料是学校发展的原始记录，是传承历史文脉的重要载体。为了更好地保护有价值的档案资料，丰富馆藏资源，现面向离退休老同志征集档案材料，相关事项如下:

一、征集范围

建校以来各历史时期的档案资料。

二、征集内容

1.社会各级人员来校视察、参观、访问或讲演的资料、照片、题词等，曾受到国家、省、市领导人接见的集体、个人合影照片、工作照片等;

2.学校教职员工的手稿、任命、证书、聘书、日记、信函、书画作品，及在校期间使用过的有代表性的实物;

3.学校各时期重大事件、活动中形成的资料、实物；各类大型活动中收到的重要贺信、贺电，各类媒体报道学校重要事件、活动、人物资料等;

4.反映各个时期学校重要会议、活动及党团组织活动的资料；

5.师生员工参加国内外各类重要活动、赛事的资料、实物;

6.具有历史价值或代表意义的教具、教案、仪器设备、工具、模型等;

7.能够反映学校特定历史背景下典型的工作生活用品，具有时代特征的各种资料、实物，包括专著、教材、论文或论文集、回忆录、自传、事迹介绍、媒体报道、招生简章、毕业证、学位证书、派遺证、成绩单、校徽、工作证、学生证、借书证、票证等;

8.学校集体或个人获得国家、省部级的各类表彰、奖励的资料、实物等;

9.反映学校不同时期风貌的校园建筑、校园风光的图片、照片等；

10.毕业生合影照片、毕业纪念册、师生间赠言题签等。

11.其他能够反映学校发展历史的资料和实物。

三、征集材料的载体

纸质类、电子类、声像类、实物类等。

四、征集时限

长期征集。

五、征集方式

1.捐贈。凡属个人收藏的档案资料，经协商自愿捐赠的，均由档案馆办理捐赠手续并颁发证书。

2.复制。对于一些不愿或不便捐赠的物件、资料，在征得本人同意后，可由档案馆复制、复印、扫描、拍照后存档。

六、征集说明

1.所征集的各类资料要能够反映各个时期的办学历史和成就，体现学校文化传统和精神。

2.图片、照片资料请尽可能附简要的文字说明，包括时间、地点、参加人姓名、职务、事由等。

3.对所有捐赠的资料，档案馆进行登记造册并严格规范管理使用。

七、联系人及联系方式

离退休工作处       张小明       86401242

档案馆                  田文洁       86401332

                                                                      离退休工作处    档案馆

                                                                           2025年7月4日