各部门、单位:
为了做好档案的归档工作,档案馆将于近期对2023年的文书档案进行集中立卷归档工作。具体安排如下:
一、归档要求:
1.请各部门、单位将2023年期间在教学、科研、管理和其他各项工作、学校重大活动中形成(或积累)的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、不同载体的文件材料进行收集、整理,具体请对照附件《齐鲁师范学院档案收集范围(修订)》(齐鲁师院政综字〔2018〕3号)的通知,将本部门的应收范围内的材料收集、整理完善并立卷归档。
2.请各部门、单位负责人高度重视集中归档工作,督促本部门、单位兼职档案员认真、务实、高效地做好档案整理和移交工作。兼职档案员要按照本次集中归档的时间要求和工作标准,积极做好准备工作和档案收集、整理、分类、立卷和移交工作。
3.请各部门、单位根据学校《“十四五”发展规划》和《2023年学校工作要点》梳理各自承担的重大工作和项目,进行整理、分类和立卷,形成2023年度专项档案材料。
4.移交前请务必保证材料齐全、完整并整理规范,填写档案移交单一式两份(请在齐鲁师院档案工作QQ群共享文件或档案馆网站常用下载栏目中下载)并签字盖章,将移交单同纸质档案一并移交,由档案馆完成归档、录入、扫描和挂接工作。
二、归档时间:
各部门、单位兼职档案员请于7月10日前将纸质版文书档案移交档案馆进行统一归档;2024届毕业生学籍档案请于9月30日前移交。
三、联系人及联系方式:
联系人:田文洁、牟丽娟 电话:86401332
有关业务问题可参照档案馆网站业务指导栏目中相关材料,也可在齐鲁师院档案工作QQ群中进行交流。
附件:《齐鲁师范学院档案收集范围(修订)》(齐鲁师院政综字〔2018〕3号)
档案馆
2024年5月10日