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关于调整各部门、单位兼职档案员的通知
发布日期:2018-12-19 浏览次数:

关于调整兼职档案员的通知

各部门、单位:

为进一步加强档案管理工作,提高档案工作的科学化水平。经研究,对各部门、单位兼职档案员进行完善、补充及调整,现将有关事项通知如下:

一、兼职档案员的基本要求

(一)兼职档案员要具有良好的职业道德和工作责任心,严谨认真,履职尽责。

(二)认真执行国家有关档案法律、法规,遵守学校档案管理的有关规定,熟练掌握本部门文件资料形成的来龙去脉,收集及归档范围。

(三)兼职档案员原则上要保持相对稳定性,原兼职档案员无岗位变动的不需更换,可继续留任,新任兼职档案员一经确定,短时间内不允许再次调整。  

二、兼职档案员人员构成

兼职档案员由各部门、单位主要负责人推荐,每部门、单位1—2名,档案馆最后确认。

三、兼职档案员职责

1、认真学习、执行上级及学校有关档案管理规定,并组织在本部门内贯彻执行。

2、熟悉档案工作流程,熟练使用档案管理系统。

3、明确本单位档案收集范围,负责本单位文件材料的积累、保管和整理立卷工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。

4、在档案馆规定的时间内完成本单位上一年度形成档案的收集、整理、立卷、录入和移交等工作。

5、严格遵守档案保管、保密、借阅等各项制度。

四、其他

各部门、单位请于 12月20日下午4点前将兼职档案员备案表加盖公章后送档案馆(历下校区教学楼519、517)电子版请发送邮箱qlsyzhdas@163.com

联系电话86401332、86401339。

附件:兼职档案员备案表

档案馆

2018年12月14日

附件:

兼职档案员备案表

部门、单位:(加盖公章处)

部门负责人(签字):

办公电话

兼职档案员(签字):

办公电话

手   机

QQ

兼职档案员邮箱

                                                                                                               


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