关于2016年文书档案归档的通知
发布日期: 2017-03-02 浏览次数:

各部门、单位兼职档案员:

为了做好档案的归档工作,综合档案室将于近期对2016年的文书档案进行集中立卷。具体安排如下:

一、时间:

430前将本部门、单位2016年形成的档案送交综合档案室进行统一归档。

二、要求:

1.各部门、单位要高度重视此次集中归档工作,认真、务实、高效地做好档案整理工作。兼职档案员要按照本次集中归档的时间要求和立档工作标准,积极做好准备工作和档案收集、整理、立卷、移交、归档工作。

2.请各部门将2016年具有全院性和保存价值的档案进行收集、整理,具体请参考《齐鲁师范学院档案收集实施细则》;并填写档案移交单(请在档案工作群共享文件里下载)。

3.所有上交材料、照片要求纸质版和电子版(带目录)各一份。

4.各二级学院务必将2016届毕业生的毕业照(包括电子版)归档,一并做好2017届毕业生毕业照归档的准备工作。尽最大努力把我校改制后历届毕业生的毕业照片收集齐全,如有可能,山东教育学院时期的学生毕业照也要搜集。这将是我校办学历史的重要证明,对我校未来发展具有重要作用。照片一律附上对应的姓名。

三、联系人:

业务咨询:田文洁

电话:86401332

                                                                                                                 综合档案室

                                                                                                            二〇一七年三月二日


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